INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Obowiązek informacyjny zgodnie z treścią ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Administrator danych:

1. Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych przez naszą jednostkę na podstawie Ustawy z dnia 12 marca 2004 r o pomocy społecznej (Dz.U.2017.1769 t.j. z dnia 2017.09.22 z późn.zm.) w związku z realizacją zadań statutowych wynikających z Uchwały Nr XIII.58.2011 Rady Gminy Baruchowo w sprawie nadania statutu Środowiskowego Domu Samopomocy dla Osób z zaburzeniami Psychicznymi w Baruchowie z siedzibą w Czarnem z dnia 12 października 2011 r. (tekst jednolity) i Uchwały Nr XLIV.272.2014 Rady Gminy Baruchowo zmieniającej uchwałę w sprawie nadania Statutu Środowiskowego Domu Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Baruchowie z siedzibą w Czarnem z dnia 9 września 2014r. – jest Środowiskowy Domu Samopomocy w Czarnem, Czarne 11, 87-821 Baruchowo, e-mail: sds@baruchowo.pl.

Inspektor Ochrony Danych:

2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Agnieszka Stawicka, z którą można się kontaktować za pomocą poczty elektronicznej na adres: inspektor@cbi24.pl

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

3. Państwa dane osobowe  będą przetwarzane w celu niezbędnym do realizacji przez ŚDS poniżej wskazanych zadań:
- do pełnienia obowiązków określonych w przepisach prawa na podstawie art.6 ust.1 lit.c (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze): świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych i innych na podstawie ustawy o pomocy społecznej i rozporządzenia w sprawie środowiskowych domów samopomocy w zakresie niezbędnym do ich kontynuacji bądź zakończenia,
- do zawierania i wykonywania umów na podstawie art.6 ust.1 lit.b (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą),
-  do ochrony żywotnych interesów uczestników lub innych osób fizycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d. (przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej).
Oprócz sytuacji przewidzianych przepisami prawa Państwa dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit a - dla celu organizacji i przeprowadzenia konkursów, udziału w zajęciach, imprezach i warsztatach oraz korzystania z zasobów domu i usługi dostępu do Internetu przez Środowiskowy Dom Samopomocy w Czarnem.

Odbiorcy danych osobowych:

4. Odbiorcami danych mogą być podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą również upoważnieni pracownicy administratora danych osobowych.
5. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Informacja o okresach przetwarzania danych osobowych:

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji świadczeń, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, oraz dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.
7. W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Środowiskowy Dom Samopomocy w Czarnem zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
8. W Środowiskowym Domu Samopomocy w Czarnem okres przechowywania Państwa danych osobowych jest również  wyznaczony w  obowiązującej  w placówce Instrukcji Kancelaryjnej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie:

9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

10. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu na warunkach wynikających z Rozporządzenia.
11. W zakresie,  w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
12. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Głównego Inspektora Danych Osobowych oraz Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych po jego powołaniu.

Obowiązek podania danych osobowych:

13. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
14. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.
15. Podanie danych osobowych wynikających z przepisu prawa jest wymogiem ustawowym. Odmowa udostępniania danych osobowych uniemożliwi korzystanie ze świadczeń Środowiskowego Domu Samopomocy.

Polityka należytej staranności:

16. Administrator  oświadcza, że  dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Czarne, dnia 25 maja 2018r.